OneDrive er Microsofts skytjeneste til lagring og synkronisering af filer. Den følger med en Microsoft-konto og er indbygget i Windows.
Mange bruger den som sin eneste sikring af vigtige filer. Det er værd at forstå, hvad tjenesten faktisk beskytter imod — og hvad den ikke gør.
Denne guide gennemgår forskellen på synkronisering og backup, hvad den gratis konto rummer, hvordan du gendanner slettede filer, og hvordan OneDrive passer ind i en samlet sikkerhedskopiering.
Synkronisering og backup er ikke det samme
Synkronisering betyder, at den samme mappe holdes ens på tværs af enheder og i skyen. Ændrer du en fil på computeren, ændres den også online og på telefonen.
Backup betyder, at der findes en uafhængig kopi af dine filer på et bestemt tidspunkt. Kopien ændrer sig ikke, bare fordi originalen gør det.
Forskellen har ingen betydning, når computeren går i stykker — der hjælper begge dele. Den får til gengæld stor betydning i de tilfælde, hvor det er indholdet, der bliver ødelagt.
Backup eller synkronisering — hvad er forskellen?
De to ting løser hver sit problem. Forveksling af dem er den hyppigste fejl.
| Situation | Synkronisering | Rigtig backup |
|---|---|---|
| Computeren går i stykker eller bliver stjålet | Filerne er i behold | Filerne er i behold |
| Du sletter en fil ved en fejl | Sletningen spejles — men papirkurven holder den en periode | Kopien er urørt |
| Du overskriver et dokument med en dårligere version | Kræver versionshistorik | Den gamle version findes stadig |
| Ransomware krypterer dine filer | De krypterede filer synkroniseres op | En frakoblet kopi rammes ikke |
| Du vil have filerne på flere enheder | Det er netop formålet | Ikke det, backup er til |
Konklusion: synkronisering er bekvemmelighed, backup er sikkerhed. De fleste har brug for begge dele.
Sletter du en fil i en synkroniseret mappe, forsvinder den også de andre steder. Det samme gælder, hvis filerne bliver krypteret af skadelig software — så synkroniseres den krypterede udgave op i skyen. Vi gennemgår det scenarie i artiklen om hvad ransomware er.
Papirkurv og versionshistorik gør, at det ofte kan reddes alligevel. Men det er en gendannelsesfunktion, ikke det samme som en uafhængig kopi.
Hvad OneDrive kan
Automatisk synkronisering
OneDrive lægger en mappe på computeren, som holdes ens med skyen. Alt, hvad du lægger i mappen, er derefter tilgængeligt fra andre enheder, du er logget ind på.
Tjenesten fungerer på Windows, macOS, Android og iOS. Windows har den tætteste integration, fordi OneDrive er en del af styresystemet og vises direkte i Stifinder.
Sikkerhedskopiering af mapper
I Windows kan du vælge, at mapperne Skrivebord, Dokumenter og Billeder automatisk indgår i OneDrive. Funktionen hedder sikkerhedskopiering af mapper.
Det er praktisk ved skift af computer, men det er stadig synkronisering: sletter du noget, forsvinder det begge steder.
Filer efter behov
Med Filer efter behov vises alle dine filer i mappen, men de fylder først plads på disken, når du åbner dem.
Det betyder, at du kan have langt mere i skyen, end der er plads til lokalt. Til gengæld kræver det en internetforbindelse at åbne en fil, du ikke har hentet ned.
Du kan markere bestemte mapper som “behold altid på denne enhed”, hvis du vil have adgang uden net.
Billeder fra telefonen
OneDrive-appen kan automatisk uploade billeder og videoer fra telefonen. Det gælder både Android og iPhone.
For mange er det den mest værdifulde funktion, fordi telefonbilleder ellers sjældent bliver sikkerhedskopieret.
Personal Vault
Personal Vault er en særskilt mappe, der kræver ekstra bekræftelse for at blive åbnet, og som låser sig selv igen efter en periode.
Den er tænkt til dokumenter som pas, kontrakter og lignende. På den gratis konto er antallet af filer i Personal Vault begrænset.
Lagerplads og abonnementer
Den gratis konto giver 5 GB. Det rækker til dokumenter og en del billeder, men ikke til at synkronisere en hel computer.
Til sammenligning giver Google Drive 15 GB gratis, mens iCloud giver 5 GB.
OneDrive: lagringsplads og abonnementer
Der sælges ikke længere ren lagerplads — plads følger med et Microsoft 365-abonnement.
| Niveau | Lagerplads | Indhold |
|---|---|---|
| Gratis konto | 5 GB | Lagring, deling og webudgaver af Office-programmerne |
| Microsoft 365 Basic | 100 GB | Reklamefri Outlook-mail og ransomware-registrering |
| Microsoft 365 Personal | 1 TB | Office-programmerne til computer, til én person |
| Microsoft 365 Family | Op til 6 TB | 1 TB pr. person, til op til seks personer |
Priser og vilkår ændrer sig løbende. Kontrollér de aktuelle tal hos Microsoft.
Microsoft sælger ikke længere ren lagerplads som selvstændigt produkt til private. Ekstra plads følger med et Microsoft 365-abonnement, som samtidig indeholder Office-programmerne.
Overvejer du alternativer til den pakke, har vi samlet mulighederne i artiklen om gratis alternativer til Microsoft Office.
Sådan gendanner du filer
Papirkurven
Slettede filer lægges i OneDrives papirkurv online og kan hentes tilbage derfra i en periode. Perioden er begrænset, så det hjælper ikke ved en sletning, du først opdager længe efter.
Versionshistorik
OneDrive gemmer tidligere versioner af dine filer. Højreklik på filen i webudgaven og vælg versionshistorik for at se og gendanne en ældre udgave.
Det er den funktion, der redder situationen, hvis et dokument er blevet overskrevet eller ødelagt.
Gendan hele drevet
Er mange filer blevet ændret eller krypteret på én gang, findes der en funktion til at rulle hele OneDrive tilbage til et tidspunkt inden for de seneste 30 dage.
Funktionen kræver et Microsoft 365-abonnement.
OneDrive som del af en samlet sikkerhedskopiering
Fagligt anbefales 3-2-1-princippet: tre kopier af dine data i alt, på to forskellige medier, hvoraf én opbevares et andet sted.
I praksis kan det se sådan ud:
- Originalen ligger på computeren
- Kopi to er OneDrive, som håndterer enhedstab og giver adgang på tværs
- Kopi tre er en ekstern harddisk, der kun tilsluttes, når der laves kopi
Pointen med den sidste er, at et drev, der ikke er tilsluttet, ikke kan rammes af skadelig software eller en fejlagtig sletning. Vi behandler emnet nærmere i artiklen om vigtigheden af sikkerhedskopiering og backup af data.
Ansvarsfraskrivelse
Denne artikel er en faktuel beskrivelse af, hvordan OneDrive fungerer. Den er ikke en anmeldelse, en anbefaling eller en opfordring til at købe et abonnement.
Funktioner, lagerplads, priser og produktnavne ændrer sig løbende. Kontrollér altid de aktuelle oplysninger hos Microsoft, før du træffer en beslutning.
Ingen enkelt løsning beskytter mod alle former for datatab. Vurder selv, hvilke af dine filer der er uerstattelige, og sørg for mere end én kopi af dem.
Kildehenvisninger
Oplysningerne i artiklen er kontrolleret mod følgende kilder.
- Microsoft — OneDrive: funktioner, sikkerhedskopiering og Personal Vault
- Microsoft — Officiel oversigt over abonnementer og lagerplads
- Microsoft — Om den gratis konto og hvad den indeholder
- Internxt — Gennemgang af OneDrives abonnementsstruktur og udfasede planer
- Toolradar — Sammenligning af lagerplads på tværs af skytjenester
Ofte stillede spørgsmål
Er OneDrive en rigtig backup?
Ikke i streng forstand. Det er primært synkronisering, hvor sletninger og ændringer spejles. Papirkurv og versionshistorik gør det muligt at gendanne, men en frakoblet kopi giver en anden type sikkerhed.
Hvor meget gratis plads får jeg?
5 GB med en almindelig Microsoft-konto. Mere plads følger med et Microsoft 365-abonnement.
Hvad sker der, hvis jeg sletter en fil i OneDrive?
Den forsvinder også fra dine synkroniserede enheder, men lægges i papirkurven online og kan gendannes derfra i en begrænset periode.
Kan jeg få en tidligere version af et dokument tilbage?
Ja. Find filen i OneDrive online, højreklik og vælg versionshistorik. Derfra kan du åbne eller gendanne en tidligere udgave.
Virker OneDrive på Mac og iPhone?
Ja. Der findes apps til macOS, iOS og Android med mappesynkronisering og automatisk upload af billeder. Integrationen er dog tættest på Windows.
Hvad betyder Filer efter behov?
At filerne vises i mappen uden at fylde plads på disken, indtil du åbner dem. Du kan markere udvalgte mapper til altid at være tilgængelige offline.
Beskytter OneDrive mod ransomware?
Kun delvist. Krypterede filer synkroniseres op, men versionshistorik og funktionen til at gendanne hele drevet gør det ofte muligt at rulle tilbage.