Sådan indretter du kontoret: målene, lyset og det, der faktisk betyder noget

Et kontor, der fungerer, handler mindre om indretning og mere om mål: bordets højde, stolens indstilling, skærmens placering og lysets retning.

Denne artikel gennemgår de konkrete mål og de forhold, der har målbar betydning over en arbejdsdag.

Rækkefølgen betyder noget

Bruger man penge på ét område, giver det mest at begynde her:

1. Stolen. Den bruges hver eneste time og er sværest at kompensere for.

2. Skærmens placering. Ofte gratis at rette — det handler om højde og retning.

3. Bordet. Højden er det afgørende; hæve-sænke-funktion er et gode, ikke en nødvendighed.

4. Lyset. Kan forbedres billigt med en arbejdslampe og afskærmning af vinduet.

5. Resten. Opbevaring, akustik og udseende.

Målene

Princippet er enkelt: underarmene skal være omtrent vandrette, når du arbejder, og fødderne skal nå gulvet.

Passer bordet ikke, justeres stolen først — og når fødderne så ikke gulvet, bruges en fodskammel. Det er en almindelig og fuldt gyldig løsning.

Om stolen

Prøv den, inden du køber. Kroppe er forskellige, og en stol, der passer én person, kan være forkert for en anden.

Det, der skal kunne justeres: sædehøjde, ryglænets hældning og gerne sædedybde og armlæn.

Sædedybden skal give to-tre fingres afstand mellem sædekanten og knæhasen. Er sædet for dybt, presser kanten mod benene.

Armlæn skal støtte underarmene uden at løfte skuldrene.

Om hæve-sænke-bord

Fordelen er variationen, ikke det at stå.

At stå hele dagen er ikke bedre end at sidde hele dagen — begge dele er statiske. Effekten kommer af at skifte.

Begynd med korte perioder stående og øg gradvist. Mange skifter tilbage efter et par uger, fordi de er begyndt med at stå for længe ad gangen.

Er bordet fast, kan meget opnås med en skærmhæver og et separat tastatur.

Om bærbare computere

Her ligger den vigtigste enkeltoplysning for de fleste.

En bærbar kan ikke indstilles ergonomisk. Skærmen og tastaturet sidder sammen: er skærmen i rigtig højde, er tastaturet for højt — og omvendt.

Løsningen er at hæve computeren på en stander eller nogle bøger og bruge separat tastatur og mus. Det koster lidt og er den enkeltforbedring, der giver mest på en fast hjemmearbejdsplads.

Vi gennemgår tilsvarende overvejelser for en anden brugssituation i artiklen om gamer-rum.

Lys og placering

Skærmen skal stå vinkelret på vinduet.

Ikke foran vinduet — så bliver skærmen mørk mod en lys baggrund, og øjnene skal konstant tilpasse sig.

Ikke med ryggen mod vinduet — så spejler ruden sig i skærmen.

Det er den hyppigste fejl ved kontorindretning, og den kan som regel rettes ved at flytte bordet.

Sørg for at kunne afskærme. Dagslys ændrer sig hen over dagen og året; persienner eller gardiner gør det muligt at regulere.

Kombinér belysningen. Almen belysning i rummet plus en arbejdslampe, der kan rettes mod papir og tastatur uden at ramme skærmen.

Undgå lyskilder direkte i synsfeltet bag skærmen.

Støj og indeklima

Hårde overflader giver efterklang, og lange rum med bare vægge lyder ubehageligt. Tæppe, gardiner, en bogreol eller akustikplader dæmper mærkbart.

Tale forstyrrer mere end konstant støj, fordi hjernen forsøger at afkode indholdet. Det er derfor et storrumskontor kan være mere trættende end en trafikeret vej udenfor.

Luft ud regelmæssigt. Dårlig luftkvalitet mærkes på koncentrationen længe før, det bliver ubehageligt.

Temperaturen bør ligge i et interval, hvor man hverken fryser eller bliver træt — for de fleste omkring 20-22 grader ved stillesiddende arbejde.

Ved hjemmearbejde

Et forhold, mange ikke kender.

Arbejder du hjemme regelmæssigt for en arbejdsgiver, gælder dele af arbejdsmiljøreglerne også for hjemmearbejdspladsen.

Arbejdsgiveren har pligt til at sikre, at arbejdet kan udføres forsvarligt. I praksis betyder det ofte, at der kan stilles udstyr til rådighed — stol, skærm, tastatur, mus eller hæve-sænke-bord.

Spørg konkret. Mange gør det ikke, fordi de ikke ved, at muligheden findes.

Reglerne afhænger af omfanget af hjemmearbejdet. Se Arbejdstilsynets vejledning for de aktuelle grænser.

Pauser og variation

Den bedste arbejdsstilling er den næste.

Uanset hvor godt indstillet arbejdspladsen er, belaster det at sidde stille. Variation betyder mere end den perfekte indstilling.

• Rejs dig med jævne mellemrum — også kort
• Se væk fra skærmen mod noget fjernt et par gange i timen. Det aflaster øjenmusklerne
• Skift stilling i stolen frem for at sidde helt fast
• Læg gerne pauserne sammen med noget, der alligevel skal gøres

Ansvarsfraskrivelse

Denne artikel er en generel, faktuel gennemgang af indretning af kontorarbejdspladser. Den anbefaler ikke bestemte produkter eller forhandlere og er ikke betalt indhold.

Angivne mål er vejledende. Det afgørende er, at arbejdspladsen passer til den enkeltes krop.

Reglerne for arbejdsmiljø og hjemmearbejde fastsættes af myndighederne og kan ændre sig. Kontrollér de aktuelle regler hos Arbejdstilsynet.

Ved vedvarende smerter eller gener bør du søge professionel rådgivning.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor højt skal skrivebordet være?

Så underarmene er omtrent vandrette, når du arbejder. For de fleste voksne 65-75 cm siddende.

Hvor skal skærmen stå i forhold til vinduet?

Vinkelret på det. Ikke foran — så bliver skærmen mørk. Ikke med ryggen til — så spejler ruden sig.

Hvor højt skal skærmen sidde?

Overkanten i eller lige under øjenhøjde, i cirka en armslængdes afstand.

Er et hæve-sænke-bord nødvendigt?

Nej. Fordelen er variationen. Meget kan opnås med en skærmhæver og et separat tastatur.

Hvad gør jeg med en bærbar computer?

Hæv den på en stander, og brug separat tastatur og mus. En bærbar kan ikke indstilles ergonomisk alene.

Kan jeg få udstyr fra min arbejdsgiver til hjemmearbejde?

Ofte ja. Arbejdsgiveren har pligt til at sikre, at arbejdet kan udføres forsvarligt. Spørg konkret.

Hvor ofte bør jeg holde pause?

Rejs dig med jævne mellemrum, og se væk fra skærmen et par gange i timen. Variation betyder mere end den perfekte indstilling.